各班级、团支部：
根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》和共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》有关规定，依据《中国石油大学（华东）学生会章程》和《中国石油大学（华东）研究生会章程》，拟定于2023年10月21日召开中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研究生代表大会。现将大会召开有关事项通知如下：
一、大会的主要任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大及二十届历次全会精神，深入学习贯彻团的十九大及十九届历次全会精神，认真贯彻落实习近平总书记在同团中央新一届领导班子集体谈话时的重要讲话精神，总结第四次学生代表大会和第三次研究生代表大会以来学生会和研究生会工作，研究确定下一步学生会、研究生会工作的任务；选举产生中国石油大学（华东）经济管理学院第五届学生会主席团成员、第四届研究生会主席团成员、第五次学生代表大会常设机构委员、第四次研究生代表大会常设机构委员、学校第二十六次学生代表大会正式代表、学校第十一次研究生代表大会正式代表，团结和凝聚广大同学听党话、跟党走，为建设有影响有特色的高水平经济管理学院，建设中国特色能源领域世界一流大学，实现第二个百年奋斗目标和中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春智慧和力量。
二、大会的时间和地点
（一）时间：2023年10月21日（周六）
（二）地点：中国石油大学（华东）南教300号
三、大会的主要议程
（一）审议通过中国石油大学（华东）经济管理学院学生会和研究生会工作报告；
（二）选举产生共青团中国石油大学经济管理学院第五届学生会主席团和第四届研究生会主席团；
（三）审议通过《中国石油大学（华东）经济管理学院学生会章程(修正案)》和《中国石油大学（华东）经济管理学院研究生会章程(修正案)》。
四、大会代表资格、名额和产生办法
（一）代表资格
1.中国石油大学经济管理学院全日制在校学生；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；
4.能够真实充分反应同学诉求，积极热心表达同学意愿。
（二）代表名额分配
根据《高校学生代表大会工作规则》的规定，本次学代会代表人数按学院在籍全日制本科生总数及研究生总数的5.57%的比例选举产生。经济管理学院在校生 2084人，本科生1438人，研究生 646人；拟定参加会议的代表116人，本科生代表81人，研究生代表35人，非学生干部代表的比例不得少于60%，少数民族代表不少于1%，不足1人的，按1人算。另外，代表构成主要考虑代表的广泛性，兼顾年级、性别、民族、学生党员等比例，其中非校、院系级学生会及研究生会组织骨干的学生代表比例不低于60%，女性代表比例一般不低于25%。代表名额分配方案见附件1。
（三）代表选举程序和产生办法
出席经济管理学院第五次学代会和第四次研代会的代表实行差额选举，代表预备人选人数应多于代表正式人选人数的20%。主要产生程序包括：
1.推荐提名。各选举单位推荐提名从基层开始，要动员所有班级和学生积极参与。要认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，自下而上，上下结合，反复酝酿，逐级遴选，根据多数班级和多数学生的意见，经与团组织协商，按照多于分配名额20%的差额比例，提出代表候选人初步人选名单。
2.确定代表候选人预备人选。出席经济管理学院第五次学代会和第四次研代会的代表实行差额选举，代表预备人选人数应多于代表正式人选人数的20%。注：2023级预备人选人数不少于30人、2022级、2021级预备人选人数皆不少于27人，2020级预备人选人数不少于15人。研究生及博士生预备人选人数不得少于42人。
3.预备代表填写《经济管理学院第五次学代会和第四次研代会代表候选人初步人选名册》（见附件2）、《经济管理学院第五次学生代表大会、第四次研究生代表大会代表》（见附件3），于10月17日13:00前填写完成后交至各班负责人，各班负责人汇总后交至各年级负责人，后由各年级负责人汇总出年级候选人初步人选名单（附件2）及年级候选人预备人选资格审查表（附件3）后交至学院代表资格审查委员会邮箱2184889823@qq.com。
4.经学院代表资格审查委员会对预备代表按分配名额进行差额选举并进行资格审查，资格审查通过的代表方获得正式代表资格成为正式学生代表。正式选举出的代表填写《经济管理学院第五次学代会和第四次研代会学生正式代表名册》（见附件4）、《中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会、第四次研究生代表大会正式代表人选资格审查表》（见附件5）。填写完成后交至各班负责人，各班负责人汇总后交至各年级负责人，后由各年级负责人汇总出年级正式代表名册（附件4）及年级正式代表人选资格审查表（附件5）后交至学院代表资格审查委员会1940288362@qq.com。
五、提案内容及提案要求
为推动学院、学校发展建设，促进学生成长成才，引导学生充分发挥主体作用,增强主人翁意识，提升学生参与学校治理水平和效果，中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研究生代表大会实行提案制。
（一）提案内容主要为：
1.教育教学方面。具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程设置等方面;
2.成长成才方面。具体包括校园文化建设、学生组织建设、社团建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、文体能力培养，第二课堂发展规划、学生奖惩制度等方面;
3.生活服务方面。具体包括住宿、饮食、生活后勤服务、体育场地、器材、医疗卫生保障等方面;
4.权益维护方面。具体包括校园环境安全与治理、学生诉求上报途径、心理健康咨询等方面;
5.有关学校和学生发展的其他意见和建议。
（二）提案工作具体安排如下
1.即日起，经济管理学院各班级要在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上,聚焦学生成长成才、学院及学校发展，广泛征集提案并进行充分讨论，由各代表以个人或者联名方式提出提案。
2.提案按照一事一案的原则提出,应包括案名、案由、建议或措施等内
3.在中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研究生代表大会筹备工作委员会统筹下，中国石油大学（华东）经济管理学院筹备工作委员会提案工作组将对提案进行汇总、整理，并提交至相关部门，督促落实。
4.中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研究生代表大会日益临近，经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研究生代表大会是各位同学参与学院发展的重要平台。为了充分调动各位同学共商学院发展的积极性。此次提案和建议的征集面向全院同学征集。
5.提案书写模板，请参见附件6。
六、主席团成员产生办法
经济管理学院学生会和研究生会主席团人数各为3人，按照等额选举的方式，经团组织推荐、资格审查、组织考察、差额选举等环节产生。主席团候选人拟定为3人。候选人由学生代表民主推荐（原则上综合成绩排名在专业前30%），经大会筹备委员会资格审查，充分酝酿产生。候选人名单报请经济管理学院党委同意，公示三天，公示期满且无异议，参加正式选举。
七、补充说明
如对本次大会有任何疑问，请详询中国石油大学（华东）经济管理学院学生会、研究生会。
经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研究生代表大会筹备工作委员会
二0二三年十月十四日
附件1：中国石油大学(华东)经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研究生代表大会代表分配名额.docx
附件2：中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研代会代表大会预备代表名单.xls
附件3：中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会、第四次研究生代表大会代表候选人预备人选资格审查表.docx
附件4：中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会和第四次研代会代表大会正式代表名单.xls
附件5：中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会、第四次研究生代表大会正式代表人选资格审查表.docx
附件6：中国石油大学（华东）经济管理学院第五次学生代表大会、第四次研究生代表大会提案模板.docx
